会计(Accounting)是一门以货币为主要计量单位,通过 “确认、计量、记录、报告” 等专业方法,对企业、行政事业单位或个人的经济活动进行全面、系统、连续核算与监督,并提供经济信息(如财务报表、成本分析)的管理活动。
东莞会计师事务所小编讲解一下关于无论何种类型的会计,工作均围绕 “经济业务全周期” 展开,从日常基础操作到年度重要节点,形成标准化流程:

1. 日常基础工作(每日 / 每周):确保数据及时准确
单据处理:审核原始凭证(发票、收据、合同)的真实性与合规性(如发票是否有税务监制章、金额是否与合同一致),不符合要求的退回重开;
账务登记:用会计软件(如用友、金蝶、SAP)录入记账凭证(按 “借贷记账法” 填写科目、金额),登记明细账(如应收账款明细账、原材料明细账);
资金管理:处理收付款业务(如审核付款申请、开具收款发票),登记现金 / 银行存款日记账,每日盘点现金(确保 “账实相符”),每月核对银行对账单(编制银行存款余额调节表,处理未达账项);
库存管理:配合仓库定期盘点库存(原材料、库存商品),核对盘点结果与账簿记录,分析盘盈 / 盘亏原因(如盘亏可能是损耗或管理不善)。
2. 月度 / 季度工作:汇总分析与合规申报
结账处理:月末结账(结转收入、费用至 “本年利润”,结转成本至 “主营业务成本”),核对总账与明细账(确保 “账账相符”);
报表编制:编制月度 / 季度财务报表(资产负债表、利润表),内部会计需额外编制管理报表(如成本分析表、部门费用表);
税务申报:按月申报增值税、附加税(城建税、教育费附加),按季申报企业所得税、印花税,代扣代缴员工个人所得税(每月申报);
财务分析:分析月度经营数据(如销售收入同比增长 10%,成本同比下降 5%),撰写财务分析报告,提出改进建议(如加强成本控制)。
3. 年度工作:决算、审计与规划
年度决算:年末全面结账(结转本年利润至 “利润分配”,计提盈余公积),编制年度财务报表与决算报告;
外部审计:配合会计师事务所完成年度审计(提供凭证、账簿、合同等资料,解答审计疑问),获取审计报告(用于工商年检、银行贷款);
税务汇算清缴:次年 5 月 31 日前完成企业所得税汇算清缴(调整纳税差异,如税法不允许扣除的费用需调增应纳税所得额);
预算编制:编制下一年度经营预算(销售预算、成本预算、资金预算),报管理层审批后执行。