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东莞会计师事务所:讲解一下会计监督的具体方法有哪些?

文章出处:行业新闻 责任编辑:广东富和会计师事务所(普通合伙) 发表时间:2025-08-09
  ​会计监督是确保经济活动合法、合理、真实的重要手段,通过一系列具体方法对企业经济业务的全过程(事前、事中、事后)进行监控。那么,东莞会计师事务所小编告诉大家这些方法既包括对原始凭证、账簿报表的审查,也涉及对经济活动的实地核查和流程管控,具体可分为以下几类:
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一、凭证审核法(基础监督手段)
通过对会计凭证的真实性、合法性、完整性进行审查,从源头把控经济业务的合规性,是会计监督最基础、最常用的方法。
原始凭证审核:
真实性:审核发票、收据、入库单等原始凭证是否为真实发生的经济业务(如发票抬头、日期、金额是否与实际业务一致,有无伪造、涂改痕迹);
合法性:检查经济业务是否符合国家法律法规(如采购发票是否加盖合规发票专用章,费用支出是否符合公司报销制度,避免虚开发票、违规报销);
完整性:确认凭证要素是否齐全(如数量、单价、金额计算正确,签字审批手续完整,无漏项、缺章)。
记账凭证审核:
检查记账凭证是否与原始凭证内容一致(如会计科目、借贷方向、金额是否匹配);
审核会计分录是否符合会计准则(如收入确认是否遵循权责发生制,费用分摊是否合理)。
二、账簿与报表核对法(过程与结果监督)
通过核对账簿记录与财务报表,确保会计信息的一致性和准确性,发现账账、账表、账实不符的异常情况。
账证核对:将账簿记录与对应的记账凭证、原始凭证核对(如 “应收账款” 明细账与销售发票、出库单核对,确保金额、客户一致);
账账核对:核对不同账簿之间的关联数据(如总账与明细账余额是否一致,“库存现金” 总账与现金日记账余额是否相等);
账表核对:检查财务报表数据是否与账簿记录一致(如利润表 “营业收入” 是否与总账 “主营业务收入” 本期发生额一致,资产负债表 “存货” 项目是否与明细账汇总金额一致);
账实核对:通过实地盘点或函证,核对账簿记录与实际资产、负债的一致性(如现金盘点、存货监盘、应收账款函证,发现 “账存实亡” 或 “实存账亡” 的问题)。
三、实地核查法(现场监督手段)
深入经济业务发生现场,通过观察、盘点、询问等方式,验证会计信息的真实性,发现隐藏的问题。
实物盘点:对存货、固定资产、现金等实物资产进行实地盘点(如月末盘点库存商品,核对数量与账簿记录是否一致,检查是否存在毁损、积压、挪用等情况);
现场观察:到生产车间、仓库、办公场所等现场,观察经济活动是否按计划执行(如检查生产记录与成本核算是否匹配,费用支出是否与实际业务场景相符);
人员询问:向经办人、负责人询问经济业务细节(如大额支出的用途、审批流程,确认业务真实性,避免虚构交易)。
四、制度控制法(流程监督手段)
通过建立和执行内部控制制度,从流程设计上防范风险,实现 “事前预防”,是会计监督的系统性方法。
授权审批控制:明确各项经济业务的审批权限(如采购付款需部门经理、财务总监、总经理分级审批,大额支出需集体决策),防止越权操作;
职责分离控制:将不相容岗位分离(如出纳不得兼任会计档案保管,采购与验收岗位分离),避免 “一人多岗” 导致的舞弊风险;
流程牵制控制:设计规范的业务流程(如 “申请 - 审批 - 执行 - 记录 - 监督” 闭环),确保每一步操作都有记录和复核(如费用报销需经部门审核、财务复核、出纳付款三个环节);
预算控制:以预算为依据监督经济活动(如将实际费用与预算对比,超预算支出需专项说明并审批,防止浪费或挪用资金)。
五、对比分析法(数据监督手段)
通过对比不同时期、不同维度的会计数据,发现异常波动,识别潜在风险,属于 “事中 + 事后” 监督。
纵向对比:将本期数据与上期、上年同期对比(如本月管理费用较上月增长 50%,需分析增长原因是否合理,是否存在虚增费用);
横向对比:将本企业数据与同行业可比企业对比(如本企业毛利率远低于行业平均水平,需检查成本核算是否准确,是否存在隐瞒收入);
结构对比:分析各项数据占总体的比例(如 “管理费用” 中招待费占比过高,可能存在超标准列支或不合规支出);
趋势分析:通过连续多期数据观察变化趋势(如应收账款周转率持续下降,可能存在坏账风险或虚增收入)。
六、专项监督法(针对特定领域的深度监督)
针对高风险领域或特殊业务开展专项检查,聚焦重点问题,确保监督的针对性和有效性。
资金监督:重点检查银行存款、现金的收支(如核对银行对账单与日记账,排查未达账项是否合理;检查现金盘点表,防止白条抵库);
成本费用监督:审查成本计算是否准确(如材料成本分摊方法是否一贯,人工费用是否与产量匹配),费用列支是否合规(如是否存在与经营无关的个人支出);
收入监督:核实收入确认的真实性和及时性(如检查销售合同、发货单、回款记录是否一致,防止提前或推迟确认收入调节利润);
税务监督:检查税款计算与缴纳是否合规(如增值税进项抵扣是否符合规定,企业所得税应纳税所得额调整是否准确,避免税务风险)。

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